▶ 참관객들의 스타일을 파악해 그에 맞는 태도를 갖추어, 잠재고객으로 유도 한다.

58%의 방문객이 부스 담당자를 만나는데 1분 또는 미만의 시간이 걸리고, 42%는 3~5분의 시간이 소요한다고 한다. 제한된 시간내에 방문객과의 효과적인 미팅을 위한 방법을 생각해야 한다.

적절한 행사 인력의 선택과 관리로 목적했던 효과를 얻기위해 계획을 수립해야 한다.

58%의 방문객이 부스 대표들을 만나는데 1분 또는 미만의 시간이 걸리고, 42%는 3분에서 5분의 시간을 소요한다고 한다. 헬퍼를 동원하여 기본 정보를 먼저 이해하도록 도와주고, 방문객의 관심을 집중시키기 위해 비디오 영상물을 상영하는 방법도 좋다. 스태프들의 행동에도 주의를 기울여, 앉아있거나 음식을 먹고있는 행동을 삼가하도록 해야한다. 부스를 비워둔 채로 자리를 비우지 않아야 한다.

ㄱ) 방문객의 이름 및 회사에서의 직위
ㄴ) 대표하는 회사
ㄷ) 그들이 해결하고자 하는 문제점
ㄹ) 현재 당신의 제품과 서비스에 대한 필요성
ㅁ) 당신의 제품과 서비스를 사용할 계획
ㅂ) 현재 사용하고 있는 제품과 서비스
ㅅ) 당신의 제품과 서비스를 사는것을 정당화 할 수 있는 그들 조직의 변화
ㅇ) 필요 수량
ㅈ) 의사결정에서 방문객이 가지고 있는 영향력 및 권력
ㅊ) 구매에 사용될 수 있는 자원(자금)
ㅋ) 구매 결정을 내리기까지의 시간 프레임
ㅌ) 그들의 회사가 언제 예산을 계획할지에 대한 이해