공간, 위치, 디스플레이, 전시규정, 운송 등 행사 아이템에 대한 계획을 말한다.얼마나 많은 공간이 필요한지, 부스가 어디에 위치해 있는지, 전시 규정은 어떠한지, 디스플레이는 어떻게 하는 것인지, 그리고 마지막으로 전시물을 무엇으로 어떻게 운송할지 계획해야 한다.

전시운영에서 중요한 것은 '정확한 타겟고객'에게 홍보를 해야할 책임이 있다는 것이다. 해당 정보를 필요로 하는 고객에게 양질의 내용을 제공할 수 있어야 합니다.
일반적으로 개별초청, TM, DM, 광고, PR 다섯가지를 대표적인 수단으로 쓴다

적절한 행사 인력의 선택과 관리로 목적했던 효과를 얻기위해 계획을 수립해야 한다.